İşçinin istifa dilekçesi, işten ayrılma niyetini işverene resmi olarak bildiren bir belgedir. Hukuken, işçinin istifa dilekçesinde yer alması gereken bazı önemli unsurlar bulunmaktadır. İşte bu unsurlar:
İstifa Niyeti:
İstifa dilekçesinde işçinin net bir şekilde istifa ettiğini belirtmesi gerekir. Dilekçenin başında “İstifa Dilekçesi” veya benzeri bir ibareyle işçinin niyetini açıkça ifade etmesi önemlidir.
İstifa Tarihi:
Dilekçede, işçinin istifa etmek istediği tarih belirtilmelidir. Bu tarih, işçinin istifa etmek istediği son çalışma günü olarak kabul edilir. İş Kanunu’na göre, işçinin istifa tarihinden itibaren en az iki hafta önceden işverene bildirim yapması gerekmektedir.
İşçinin Adı ve Soyadı:
İstifa dilekçesinde işçinin adı ve soyadı gibi kimlik bilgilerinin yer alması gerekmektedir. Böylelikle dilekçenin kime ait olduğu açıkça belirtilmiş olur.
İşyeri Bilgileri:
İşçinin çalıştığı işyerinin adı ve adresi gibi işyeri bilgilerinin de istifa dilekçesinde yer alması önemlidir. Bu bilgilerin belirtilmesi, işverenin hangi işyerinden bahsedildiğini doğrulamaya yardımcı olur.
İşçinin İmzası:
İstifa dilekçesinde işçinin imzası bulunmalıdır. Bu, işçinin istifasının gönüllü olduğunu ve belgede yer alan bilgileri onayladığını gösterir.
İşverenin İmzası ve Onayı:
İşveren, istifa dilekçesini aldığını ve işçinin istifa talebini kabul ettiğini belirten bir onayı dilekçeye eklemelidir. Bu, işçinin istifasının işveren tarafından kabul edildiğini resmileştirir.
İşçinin istifa dilekçesinde bu unsurların yer alması, hem işçinin hem de işverenin haklarını korumak ve işten ayrılma sürecini düzenlemek açısından önemlidir. Bu belgeyi hazırlarken net, açık ve dürüst olmak her zaman önemlidir.
Bir istifa dilekçesinde dikkat edilmesi gereken unsurları aşağıda sıralıyoruz.
- İstifa dilekçesi işçinin özgür iradesi ile mi alındı?
- İşçi istifa dilekçesini başka yollarla mu sundu (WhatsApp, SMS, e-posta vb.)
- İşçi istifa dilekçesini WhatsApp, SMS veya e-posta ile sundu ise kendine ait adresten mi gönderdi?
- İşçi sözlü̈ olarak mı istifa etti?
- İş akdi işçi tarafından feshedilecek ise işçiden dilekçe alındı mı?
- Dilekçe işçinin el yazısıyla mı doldurulmuş? Yoksa matbu çıktı ile mi doldurulmuş
- İstifa dilekçesinde iş akdinin feshedildiği açıkça anlaşılıyor mu?
- Dilekçede sonradan doldurulması için boşluklar var mı?
- Dilekçede İşçinin ıslak imzası var mı?
- Dilekçede iş akdinin feshedildiği tarih belirtilmiş mi?
- Dilekçede yazan bilgiler ile işçinin işyerindeki bilgileri doğru mu? İşe başlama tarihi, görevi vb.
- İşçi bildirim zorunluğu olacak şekilde mi istifa ediyor?
- İşveren bildirim suresi beklemeden istifayı kabul ediyor mu?
- Bildirim süresi zorunlu olacak şekilde iş akdi sonlanıyorsa iş akdi bildirim süresinden önce mi feshedilmiş? Tarih doğru mu? Eksik veya fazla tarih bildirilmiş mi?
- İstifa halinde dilekçede işçinin istifa nedeni belirtilmiş mi?
- İstifa nedeni ile istifa dilekçesinde belirtilen neden aynı mı?
- Deneme suresinde fesih yapılması halinde fesih, iş sözleşmesinde belirtilen deneme suresi içinde mi yapıldı?
- 1475-14.Madde’deki nedenlerle istifa halinde kanıtlayıcı belge dilekçe ekine eklenmiş mi?
- 1475-14.Madde’deki nedenlerle istifa halinde kanıtlayıcı belgenin kontrolü yapıldı mı?
- İş akdi askerlik nedeniyle feshedilecek ise dilekçe ekinde askerlik sevk belgesi eklenmiş mi?
- İş akdi askerlik nedeniyle feshedilecek ise askerlik sevk belgesindeki tarih ile istifa tarihi makul süre mi?
- İş akdi askerlik nedeniyle feshedilecek ise Dilekçede iş akdinin feshedildiği tarih belirtilmiş mi?
- İş Akdi Emeklilik nedeniyle feshedilecek ise emekliliğe hak kazandığına dair belge dilekçe ekine eklenmiş mi?
- İş Akdi Yaş dışındaki diğer şartların sağlanması nedeniyle feshedilecek ise emekliliğe hak kazandığına dair belge dilekçe ekine eklenmiş mi?
- İş Akdi Evlilik nedeniyle feshedilecek ise ilgili belge dilekçe ekine eklenmiş mi?
- İş Akdi Evlilik nedeniyle feshedilecek ise bir yıllık süre kontrolü yapıldı mı?
- İstifa sağlık sorunları nedeniyle feshediliyorsa ilgili kurumdan alınmış heyet raporu dilekçe ekinde sunulmuş mu?
- İstifa dilekçesinde alacak kalemleri belirtilmiş mi?
- İstifa dilekçesinde şart belirtilmiş mi? Kıdem ve ihbarım ödenmek şartı ile gibi.
- İstifa dilekçesinde alacak kalemleri için ödenme süresi verilmiş mi?
- İstifa haklı nedenle mi yapılıyor?
- Haklı nedenle fesih nedeni istifa dilekçesinde belirtilmiş mi?
- İstifa noter kanalı ile mi gönderildi?
- İstifa tarihi ile hafta tatili hak edişi kontrol ediliyor mu?
- İşçinin işverene sunduğu dilekçe ve ekleri özlük dosyasında saklanıyor mu?
